Die Gastfamilie muss offizielle Unterlagen vorbereiten, um am Programm teilnehmen und das Visumverfahren erfolgreich abschließen zu können.

Die wichtigsten von der Gastfamilie einzureichenden Dokumente:

• Offizielles Einladungsschreiben: Ein von der Familie unterzeichnetes Schreiben, in dem die Bedingungen für die Aufnahme des Au-pairs dargelegt werden.
• Offizieller Au-pair-Vertrag: Eine beidseitige Vereinbarung, die Arbeitszeiten, Vergütung, freie Tage und Pflichten regelt.
• Nachweis der Wohnsituation: Ein Dokument (z. B. Eigentumsnachweis oder Mietvertrag), das bestätigt, dass die Familie über ausreichend Platz verfügt und dem Au-pair ein separates Zimmer zur Verfügung stellen kann.
• Nachweis der finanziellen Stabilität: Ein Einkommensnachweis der Familie, der belegt, dass sie dem Au-pair ein monatliches Taschengeld, Verpflegung und eine Krankenversicherung bieten kann.
• Führungszeugnis: Führungszeugnisse erwachsener Familienmitglieder (gemäß den jeweiligen Landesbestimmungen).
• Kranken- und Unfallversicherung: Eine auf den Namen des Au-pairs ausgestellte Versicherungspolice.
• Ausweisdokumente der Familienmitglieder: Kopien von Reisepässen oder Personalausweisen.